Merchandising pour événements, salons et congrès
Le merchandising d'un événement est la seule chose que les gens emportent chez eux. Nous préparons des goodie bags, des kits de convention et des cadeaux pour intervenants avec votre logo, dès 25 unités, et les livrons au siège — ou ensuite, au domicile de chaque participant qui n'a pas pu venir.
Merchandising pour salons et congrès : du stylo au kit qui reste
Le matériel publicitaire pour événements est souvent décidé tardivement et en grande quantité : mille stylos, mille lanyards personnalisés, mille sacs fins. Ce dont on se souvient, c'est autre chose : un goodie bag avec trois pièces de qualité — une bouteille, un carnet, quelque chose de gourmet — avec votre marque apposée avec soin.
Pekata produit le merchandising de l'événement comme tout cadeau d'entreprise : catalogue sélectionné, votre logo appliqué avec aperçu, montage en boîte ou en sac et livraison au siège le jour convenu. Et si l'événement est interne — convention, kick-off, off-site — chaque personne choisit son kit sur le portail avant de venir.
Cadeaux pour congrès : participants, intervenants et sponsors
Un congrès a trois publics et il ne convient pas de leur offrir la même chose. Pour le participant, un goodie bag avec des pièces qu'il utilisera la semaine suivante : une bouteille personnalisée, un carnet et quelque chose de gourmet. Pour l'intervenant et le sponsor, un cadeau de plus grande valeur, avec carte manuscrite et remis en personne, pas sur la table d'accréditation.
Les cadeaux originaux pour les événements ne sont pas les plus chers : ce sont ceux qui s'accordent avec le thème du congrès et la ville où il se déroule. Nous choisissons avec vous le catalogue selon le public et le budget par personne, nous appliquons votre logo avec soin et nous produisons chaque format à l'unité, ainsi les dix cadeaux pour les intervenants n'obligent pas à en commander cent.
Formats de merchandising pour chaque type d'événement
- Goodie bags pour participants : sac personnalisé en coton avec votre logo et deux ou trois pièces utiles à l'intérieur.
- Kits de convention et kick-off : welcome pack d'événement en boîte Pekata avec bandeau de votre marque, livré sur la chaise ou à l'hôtel.
- Cadeaux pour intervenants en congrès, VIP et sponsors : pièces de plus grande valeur, gourmet ou expérience, avec carte personnalisée.
- Merchandising de stand et cadeaux pour salons : t-shirts pour événements avec votre logo pour l'équipe, stylos personnalisés pour salons et bonbons et chocolats personnalisés pour le stand, et un meilleur cadeau pour les prospects importants.
- Envoi ultérieur à domicile : le kit de l'événement, chez ceux qui n'ont pas pu assister ou pour les équipes à distance.
Comment ça fonctionne
- Vous nous parlez de l'événement : date, lieu, participants et budget par personne. Nous proposons le kit avec votre logo et vous l'approuvez à l'écran.
- Nous produisons, marquons et montons chaque sac ou boîte à l'unité — dès 25 unités sans surplus à stocker.
- Nous livrons au siège le jour convenu et, si nécessaire, nous envoyons le reste à domicile ensuite.
Pas de surplus ni de boîtes en stock
Nous produisons le nombre exact de kits et, pour les événements internes, chaque personne choisit la taille, la couleur ou même le contenu sur le portail — comme dans une campagne de cadeaux pour événements d'entreprise. Ce qui n'est pas distribué est envoyé à domicile ; cela ne revient pas à votre bureau en boîtes.
Tout le merchandising de l'événement sur une seule facture, avec le détail par centre de coût si nécessaire, comme toute autre commande de merchandising pour entreprises.
Prix indicatifs du merchandising pour événements
| Format | Ce qui est inclus | Prix indicatif par unité |
|---|---|---|
| Article de stand | Stylo, lanyard ou sac fin avec votre logo | 1 – 5 € |
| Goodie bag pour participants | Sac en coton + deux ou trois pièces utiles | 15 – 30 € |
| Kit de convention en boîte | Boîte Pekata avec bande, bouteille, carnet et produit gourmet | 30 – 60 € |
| Cadeau pour intervenant ou VIP | Produit gourmet ou expérience avec carte personnalisée | 50 – 120 € |
Prix indicatifs par unité, avec le logo appliqué et TVA non incluse. Le montage et la livraison au siège sont estimés selon l'événement.
Chaque élément de l'événement, avec sa page
- Photocall personnalisé pour entreprises et événements de marque : fiche avec matériaux, techniques de marquage, délais et prix indicatifs par unité.
- Roll up personnalisé pour entreprises, avec votre design : fiche avec matériaux, techniques de marquage, délais et prix indicatifs par unité.
- Tentes personnalisées pour entreprises, foires et événements : fiche avec matériaux, techniques de marquage, délais et prix indicatifs par unité.
- Bracelets d'identification pour événements avec votre logo : fiche avec matériaux, techniques de marquage, délais et prix indicatifs par unité.
- Drapeaux personnalisés pour entreprises et oriflammes d'événement : fiche avec matériaux, techniques de marquage, délais et prix indicatifs par unité.
Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance faut-il commander le merchandising d'un événement ?
Pour les kits avec marquage, entre trois et quatre semaines avant la date ; pour les grandes séries ou le textile brodé, six. Avec moins de marge, il y a des options de catalogue sans marquage ou avec carte personnalisée.
Livrez-vous au lieu de l'événement ?
Oui : nous livrons à l'hôtel, au palais des congrès ou à l'espace de l'événement le jour convenu, et nous coordonnons avec l'organisation pour la réception et le montage.
Et s'il reste des kits ?
Nous produisons le nombre exact. Si quelqu'un ne participe pas, nous envoyons son kit à domicile ; vous n'accumulez pas de boîtes de merchandising au bureau.
Y a-t-il une commande minimum pour le merchandising d'un événement ?
Oui : 25 unités par référence. À partir de là, un congrès de 40 personnes et une convention de 2 000 sont estimés de la même manière : par participant, et le prix par unité diminue avec le volume.
Combien coûte le merchandising pour un événement ?
À titre indicatif, un article de stand avec votre logo coûte entre 1 et 5 euros ; un goodie bag complet, entre 15 et 30 ; et un kit de convention en boîte, entre 30 et 60 par participant. Le prix final dépend du catalogue choisi, de la technique de marquage et du nombre de kits.