Gepersonaliseerde mappen voor bedrijven, met uw logo
Gepersonaliseerde mappen voor bedrijven blijven een dagelijks hulpmiddel in vergaderingen, trainingen en congressen. We bieden alles aan, van full-color bedrukte kartonnen mappen tot kunstleren portefeuilles met sluiting en blinddruk. Productie vanaf 25 stuks, en u ziet het ontwerp op het scherm voordat u goedkeurt.
De map wordt beoordeeld als deze geopend wordt, niet als deze wordt uitgedeeld
Een zakelijke map heeft twee levens. De eerste duurt tien seconden: iemand pakt hem van de tafel en beslist of hij serieus overkomt. De tweede duurt maanden, omdat mappen worden bewaard met documenten erin. Daarom is het detail dat het verschil maakt niet de grootte van het logo, maar het gewicht van het karton, de laminering die vingerafdrukken voorkomt en een flap die de papieren echt vasthoudt. De standaard waarmee we werken is gestreken karton van 300 tot 350 g/m² met matte laminering: onder 300 g/m² bezwijkt de flap als de map vol is.
Onze aanpak is dezelfde als bij de rest van de gepersonaliseerde kantoorartikelen: een kort assortiment, materialen die we kennen en het logo toegepast met zorg, meestal op één positie en in één of twee kleuren. Als u de map voor een congres nodig heeft, leveren we hem met een notitieblok en pen erin; als het voor welkomstmateriaal is, past het direct in het welkomstpakket voor bedrijven.
Wat kan gepersonaliseerd worden
- Het volledige ontwerp van de bedrukte map: buiten- en binnenkant in full color, met uw logo, uw bedrijfskleuren en teksten of indexen op de achterkant.
- Het materiaal en de afwerking: gestreken karton met matte of glanzende laminering, doorschijnend polypropyleen, natuurlijk kurk, gerecycled RPET-vilt of kunstleer met blinddruk.
- Het formaat en de sluiting: A4 met flap, A5 voor kleine blokken, elastische band, klittenbandsluiting of omtrek rits in de portefeuilles.
- De inhoud: notitieblok met uw kop, binnenkaartvak en gepersonaliseerde pennen voor bedrijven passend erbij, gemonteerd en verzegeld als één artikel.
- De eco-versie: gerecycled karton, natuurlijk kurk of RPET-vilt als de rest van uw merchandising al in die lijn ligt.
Soorten mappen, markering en richtprijs
| Model | Materiaal en afmetingen | Markeringstechniek | Richtprijs/stuk |
|---|---|---|---|
| A4 map met flap | Gestreken karton 300-350 g/m², 220 × 310 mm gesloten, flap van 80-100 mm, matte laminering | Digitale of offset CMYK-print in full color, enkel- of dubbelzijdig | 1,50-4 € |
| A4 ringmap | Bekleed karton of polypropyleen 0,7 mm, mechanisme van 2 of 4 ringen van 25-40 mm | Digitale print op bekleding of zeefdruk 1-2 kleuren | 4-9 € |
| Congresmap met blok | Gerecycled karton of polypropyleen, A4, blok van 20-30 bladen en pennenhouder | Zeefdruk 1-2 kleuren of digitale print op de voorkant | 5-12 € |
| Portefeuille van kurk of RPET | Natuurlijk kurk 1,5-2 mm of RPET-vilt, A4, elastische bandsluiting | Lasergravure op kurk, digitale transfer of borduurwerk op RPET | 8-16 € |
| Kunstleren portefeuille met rits | PU op stevige basis, A4, omtrek rits, blok en binnenkaartvak | Blinddruk (thermogravure) of zeefdruk in 1 kleur | 14-28 € |
| Leren portefeuille | Gekleurd runderleer, A4, met vervangbaar blok en kaartsleuven | Blinddruk of brandmerk van het logo | 35-70 € |
Richtprijzen per stuk, met het logo al toegepast en exclusief btw. Prijzen verbeteren met volume: de stans, de zeefdrukplaat en het instellen van de machine worden één keer betaald en verdeeld over alle mappen van de bestelling.
Hoe we het doen
- Ontwerp en voorbeeld: u stuurt ons het logo in vectorformaat (SVG, PDF of AI) en als u alleen een PNG heeft, vectoriseren we het; daarvoor hebben we een bestand van minimaal 600 px breed nodig, want onder die resolutie wordt de lijnvoering slordig. We maken de stans van de map met uw merk en tonen u het voorbeeld op het scherm, met de werkelijke positie en grootte van de markering, voordat u iets goedkeurt.
- Productie en markering: we drukken, stansen en vouwen de kartonnen mappen, of passen zeefdruk, laser of blinddruk toe afhankelijk van het materiaal. We produceren precies de hoeveelheid die u nodig heeft, zelfs als het maar één map is, vanaf 25 stuks.
- Levering: naar uw kantoor, de locatie van het evenement of naar het adres van elke persoon, in heel Europa. Als de levering individueel is, bevestigt elke ontvanger zijn adres op het Pekata-portaal, in zijn eigen taal, en HR hoeft geen gegevens te verzamelen. U ontvangt één enkele factuur.
Waar ze het beste werken en waarmee ze te combineren zijn
Het meest voor de hand liggende gebruik blijft het evenement: A4-map met de documentatie, blocnote erin en pen in de uitsparing. Als het evenement een beurs of congres is, is het verstandig om aan twee versies te denken: een eenvoudige kartonnen map voor massale distributie en een portfolio van kunstleer of kurk voor besloten vergaderingen met klanten; in merchandising voor evenementen, beurzen en congressen leggen we uit hoe u het budget tussen beide kunt verdelen. Ze werken ook goed bij interne trainingen, onboarding en in de commerciële documentatie die na een bezoek wordt achtergelaten.
Ze zijn goed te combineren met de rest van de tafel: pen, notitieboek, agenda en kalender met dezelfde grafische lijn. En als de map deel uitmaakt van een welkomstpakket of een eindejaarsgeschenk, plaatsen we deze in de Pekata-doos met band, etiket en kaart met uw merk, samen met gourmetproducten of andere gepersonaliseerde bedrijfsrelatiegeschenken met uw logo, zodat alles als één pakket aankomt.
Veelgestelde vragen
Wat kost een gepersonaliseerde map met het logo van mijn bedrijf?
Een A4-map van karton van 300 tot 350 g/m² met flap en full colour print kost ongeveer 1,50-4 € per stuk. Een congresmap met blocnote en pennenhouder kost tussen de 5 en 12 €, en een kunstleren portfolio met rits tussen de 14 en 28 €. Dit zijn richtprijzen, exclusief btw en met het logo al aangebracht; de stans en de opstartkosten worden verdeeld over de eenheden van de bestelling, dus de prijs per map daalt naarmate het volume toeneemt.
Wat is de minimale bestelhoeveelheid voor gepersonaliseerde mappen?
De minimale bestelhoeveelheid is 25 stuks. De grootste prijsdaling bij gedrukte mappen treedt op rond de 250-500 stuks, wanneer het de moeite waard is om over te schakelen van digitaal naar offsetdruk. Onder dat aantal is de kostprijs per map hoger, maar u bestelt precies de hoeveelheid die u nodig heeft en blijft niet zitten met voorraad in een kast.
Hoe lang duurt het voordat een bestelling van mappen aankomt?
Voor gedrukte kartonnen mappen is het gebruikelijk dat het twee tot drie weken duurt vanaf het moment dat u de proef goedkeurt, inclusief stansen, vouwen en levering. Kunstleren, kurken of lederen portfolio's, met blinddruk of lasergravure, duren meestal drie tot vier weken. Dit zijn geschatte levertijden: als u een vaste evenementdatum heeft, laat het ons weten bij het aanvragen van de offerte en we passen het materiaal aan die termijn aan.
Welke markeringstechniek wordt gebruikt op een zakelijke map?
Op karton wordt het volledige ontwerp gedrukt, digitaal voor korte oplagen en offset voor lange oplagen, met matte of glanzende laminering erbovenop. Op polypropyleen is zeefdruk in één of twee kleuren gebruikelijk. Op kurk wordt met laser gegraveerd, op RPET-vilt wordt digitale transfer of borduurwerk toegepast, en op kunstleer en leer wordt blinddruk gebruikt, waardoor het logo verdiept en zonder inkt achterblijft.
Kunnen de mappen worden samengesteld met blocnote en pen erin?
Ja, het is een van de meest gevraagde samenstellingen voor congressen en trainingen. We bereiden de map voor met een blocnote van 20-30 vellen met uw kop en een bijpassende pen, en leveren het gemonteerd als één artikel, met de documentatie van het evenement erin als u deze gedrukt naar ons stuurt of wij deze voor u afdrukken. Er kan ook een binnenkaartvak of een welkomstkaart worden toegevoegd.
Vraag uw voorstel voor gepersonaliseerde mappen aan
In de online catalogus uploadt u uw logo, ziet u elk product al gemarkeerd en krijgt u direct de prijs, vanaf 25 stuks. Als u liever heeft dat wij het voor u voorbereiden, vraag dan een offerte aan.