Welkomspakket voor bedrijven: welkomstkit voor nieuwe werknemers
Welkomspakket voor bedrijven: de doos die elke nieuwe werknemer op de eerste dag vindt. Uw merk aan de buitenkant en binnenin een welkomstkit die de persoon op het portaal naar eigen smaak en maat aanvult. Levering op kantoor of thuis, vanaf 25 stuks.
Servicevoorwaarden
- Vanaf 25 eenheden Dit is de minimale bestelling per referentie; daarboven verbetert de prijs per eenheid met het volume.
- Precio al instante En el catálogo online ves cada producto con tu logo y su precio; si prefieres que cada persona elija talla y color, lo montamos en el portal.
- Productie op aanvraag Er wordt geproduceerd wat er besteld wordt. Er is geen voorraad die vooraf gekocht moet worden of overschotten die bewaard moeten worden.
- Levering in heel Europa Naar het kantoor of naar het adres van elke medewerker, met tracking voor HR.
- Eén enkele factuur Voor uw bedrijf, ongeacht het aantal bestemmingen. Het kan worden uitgegeven door een Centro Especial de Empleo, waardoor de aankoop meetelt als alternatieve maatregel van de LGD (voorheen LISMI), na administratieve goedkeuring.
De eerste dag is ook employer branding
De eerste indruk van uw bedrijf wordt niet gegeven door de welkomstmails: het is wat de nieuwe werknemer op zijn bureau vindt op de eerste dag — of wat hij thuis ontvangt als hij op afstand werkt. Een zorgvuldig samengesteld welkomstpakket laat vanaf het eerste moment zien hoe u met mensen omgaat.
Het welkomsthandboek beschrijft het inwerkplan; het welkomstpakket is het tastbare onderdeel, het enige van dat plan dat de persoon kan aanraken. We ontwerpen samen met u de welkomstkit van uw bedrijf — uw gepersonaliseerde doos en inhoud die echt wordt gebruikt: gourmet, goed gemaakte bedrijfsgeschenken, nuttige details — en we verzenden het op aanvraag telkens wanneer iemand zich bij het team voegt.
Hoe ziet een gepersonaliseerd welkomstpakket van Pekata eruit
- Doos met uw merk: een gepersonaliseerde doos voor bedrijven, met een op maat gemaakt ontwerp of gecreëerd met onze studio.
- Inhoud naar wens: gourmet, merchandising met uw logo — gepersonaliseerde notitieboekjes voor bedrijven, gepersonaliseerde fles of mok, rugzak met logo —, gepersonaliseerde bedrijfskleding op maat, technologie of een mix.
- Op aanvraag: bestellingen vanaf 25 stuks, met aanvulling wanneer iemand zich bij het team voegt, vanaf 25 stuks en zonder voorraad die opgeslagen moet worden.
- Levering op kantoor of thuis — essentieel voor teams op afstand — in heel Europa.
- Keuzeoptie: elke persoon vult zijn welkomstkit aan op het portaal met het door u gedefinieerde budget — maat, kleur en wat hij echt wil.
Wat te includeren volgens het profiel: kantoor, remote en commercieel
| Profiel | Wat erin moet | Waar het wordt geleverd |
|---|---|---|
| Kantoor | Kantoorartikelen met uw logo voor op het bureau —notitieboekje en pen—, thermosfles en een gourmetdetail om de eerste dag met het team te delen. | Op zijn bureau, klaargezet voordat hij arriveert. Als er meerdere personen in dezelfde week beginnen, gaat alles in één zending naar het kantoor. |
| Remote of hybride | Wat de thuiswerkplek leefbaar maakt: fles of mok, een kledingstuk op maat, een bureauaccessoire en het gourmetdeel. Hier moet de doos meer werk verzetten, want niemand zet het bureau op de eerste dag klaar. | Naar zijn adres, met het adres dat de persoon op het portaal aangeeft, in elk Europees land. |
| Commercieel of veldwerk | Dingen die reizen: rugzak of heuptas met uw logo, koffiethermos en een warm kledingstuk. Kantoorartikelen, alleen het noodzakelijke. | Naar zijn huis of naar de referentielocatie; als hij onderweg is, naar het adres dat hij verkiest. |
Een welkomstpakket voor nieuwe medewerkers hoeft niet voor iedereen identiek te zijn. Bepaal de doos en twee of drie gemeenschappelijke onderdelen, en laat elke persoon de rest kiezen op het portaal, afhankelijk van waar en hoe hij werkt.
Hoe het werkt
- We ontwerpen samen de kit: doos, inhoud en budget per nieuwe werknemer.
- U laat ons weten wanneer iemand nieuw begint — of u geeft ons de lijst van de maand — en wij bereiden elk pakket voor.
- We leveren het op hun bureau voor de eerste dag, of thuis als het team op afstand werkt.
Stuur het welkomstpakket naar het huis van elke medewerker
We kunnen het welkomstpakket direct naar het huis van elke medewerker sturen, één voor één en zonder dat u adressen hoeft te verzamelen. Elke persoon logt in met zijn link op het Pekata-portaal, beschikbaar in zeven talen, kiest wat hij wil binnen het door u vastgestelde budget en geeft aan waar hij het ontvangt: zijn huis, het kantoor of de werkplek die hem het beste uitkomt.
HR verzamelt of bewaart geen adressen, en wij lossen eventuele leveringsproblemen op met de persoon. We leveren in heel Europa en het bedrijf ontvangt één factuur met de specificatie. Dit is de manier van werken wanneer het team verspreid is, wanneer iemand op afstand begint of wanneer er op de eerste dag geen bureau is om de doos op te zetten.
Welkomspakket voor klanten, partners en evenementen
Hetzelfde bedrijfswelkomstpakket kan worden gebruikt om een nieuwe klant, een partner of de deelnemers aan uw conventie te verwelkomen: doos met uw merk, twee of drie nuttige items met uw logo en iets lekkers erin. We sturen het naar hun kantoor of huis, en bij evenementen leveren we het op de locatie op de afgesproken dag.
Als de ontvanger een klant is, wordt het geschenk anders belast — we leggen het uit in cadeaus voor klanten. Voor conventies, beurzen en congressen, bekijk de merchandising voor evenementen.
Voorbeelden van welkomstpakketten voor werknemers per budget
| Pakket | Wat zit erin | Indicatieve prijs per persoon |
|---|---|---|
| Essentieel | Doos met uw merk, notitieboekje en pen met uw logo, welkomstkaart en een gourmetdetail | 30-40 € |
| Team | Het bovenstaande plus een gegraveerde thermosfles en een kledingstuk op maat, gekozen op het portaal | 55-75 € |
| Compleet | Doos met uw merk, rugzak of sweatshirt, fles, kantoorartikelen en budget zodat de persoon de rest kan kiezen | 90-120 € |
Indicatieve prijzen met het logo toegepast, vanaf 25 stuks. Elke persoon kan zijn pakket aanvullen op het portaal met het door u gedefinieerde budget.
Wat zit er in een welkomstpakket van 35 €, 60 € of 100 € per persoon
- 35 € per persoon: doos met uw merk, notitieboekje (6-15 €) en gegraveerde metalen pen (3-5 €), welkomstkaart en een gourmetdetail. Het is het essentiële pakket: weinig onderdelen, geen vulling.
- 60 € per persoon: hetzelfde plus de twee onderdelen die mensen echt gebruiken — een gegraveerde stalen thermosfles (15-30 €) en een t-shirt (9-18 €) of een polo (16-28 €) op maat, gekozen op het portaal. Met het eenvoudigste kledingstuk passen beide erin; met het duurste, één.
- 100 € per persoon: hier komt het grote stuk, een laptoptas (35-70 €) of een geborduurd sweatshirt (25-45 €), met de fles en de kantoorartikelen van de vorige niveaus en een vrij budget zodat de persoon het pakket naar wens kan aanvullen.
- Met elk budget, liever één goed stuk dan vier middelmatige. Een welkomstpakket met een notitieboekje waarin je graag schrijft en een goede koffie wordt beter herinnerd dan een ander vol plastic met logo.
Veelgestelde vragen over welkomstpakketten
Is er een minimale bestelhoeveelheid voor de welkomstpakketten?
Ja: 25 stuks per campagne, die op aanvraag worden verzonden, indien nodig één voor één. We definiëren het welkomstgeschenk één keer en produceren het volgens de nieuwe aanmeldingen, zonder dat u iets hoeft op te slaan.
Kunnen jullie het welkomstpakket thuis bij de werknemer afleveren?
Ja. Voor teams die op afstand of hybride werken, sturen we het pakket direct naar het huisadres van de nieuwe werknemer, waarbij we de levering coördineren zodat het voor de eerste dag aankomt.
Hoeveel kost een welkomstpakket?
Tussen 30 en 120 € per persoon, afhankelijk van de inhoud: de essentiële pakketten met kantoorartikelen en een gourmetdetail kosten rond de 30-40 €; met een fles en kledingstuk, 55-75 €; de complete pakketten met rugzak of sweatshirt, 90-120 €. Minimale bestelling van 25 stuks.
Welcome pack of welkomstkit: is dat hetzelfde?
Ja: welcome pack, welkomstpakket, welkomstkit, welcome kit of welcome box betekenen hetzelfde, de doos die iemand ontvangt bij indiensttreding. Wat verschilt, is de inhoud en hoe het aankomt: bij Pekata, met uw merk, deels gekozen door de persoon en geleverd op kantoor of thuis.
Wat moet er in een welkomstpakket voor medewerkers zitten?
Wat dagelijks gebruikt wordt en iets wat leuk is om te openen: doos met uw merk, welkomstkaart, notitieboekje en pen met uw logo, een thermosfles en een kledingstuk op maat, plus een gourmetdetail. Vermijd promotionele vulling: een welkomstgeschenk dat in een lade belandt, zegt niets over uw bedrijf. Twijfelt u, laat de persoon dan een deel van de inhoud kiezen op het portaal.
Kan het welkomstpakket aan elke persoon worden aangepast?
Ja. U bepaalt de doos, de gemeenschappelijke onderdelen en een budget; de persoon kiest op het portaal de maat, kleur en de rest van de inhoud, inclusief het gourmetdeel, handig bij allergieën of voorkeuren. Omdat we vanaf 25 stuks produceren, is elk welkomstpakket al aangepast zonder dat u maten of overschotten hoeft te beheren.
Kan ik het personaliseren met mijn merk?
Ja. Uw logo en kleuren kunnen de platform en de werknemerservaring aankleden. De doos kan een band met uw merk en kleuren dragen. Het cadeau komt van uw bedrijf, en dat is vanaf het eerste moment duidelijk.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn werknemers?
We behandelen ze met de grootste zorg en altijd in overeenstemming met de AVG: versleuteld, nooit verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden, en alleen gedeeld met de logistieke operators die hun kerstpakket bezorgen.