Welkomspakket voor bedrijven: welkomstkit voor nieuwe werknemers
Een welcome pack is de doos die elke persoon ontvangt op de dag dat ze beginnen: uw merk aan de buitenkant en binnenin een bruikbaar welkomstpakket. Bij Pekata ontwerpt u het eenmalig, elke medewerker vult het in op het portaal naar zijn maat en smaak, en wij leveren het op kantoor of thuis, vanaf 25 stuks.
Servicevoorwaarden
- Vanaf 25 eenheden Dit is de minimale bestelling per campagne; daarboven verbetert de prijs per eenheid met het volume.
- Elke persoon kiest Elke medewerker logt in op het portaal, in zijn eigen taal, en kiest zijn cadeau, maat en kleur.
- Productie op aanvraag Er wordt geproduceerd wat er besteld wordt. Er is geen voorraad die vooraf gekocht moet worden of overschotten die bewaard moeten worden.
- Levering in heel Europa Naar het kantoor of naar het adres van elke medewerker, met tracking voor HR.
- Eén enkele factuur Voor uw bedrijf, ongeacht het aantal bestemmingen. Het kan worden uitgegeven door een Centro Especial de Empleo, waardoor de aankoop meetelt als alternatieve maatregel van de LGD (voorheen LISMI), na administratieve goedkeuring.
Wat is een welkomstpakket?
Een welkomstpakket (ook wel welkom kit genoemd) is de verzameling van objecten met het bedrijfslogo die iemand ontvangt bij indiensttreding: meestal een doos met kantoorartikelen, een kledingstuk of accessoire, iets te drinken of te eten en een welkomstkaart. Het is het tastbare deel van de onboarding, het enige onderdeel van het introductieplan dat je kunt aanraken.
Het dient drie doelen: dat de eerste dag memorabel is, dat de persoon vanaf het begin de benodigde werkmaterialen heeft en dat het werkgeversmerk zichtbaar is buiten het kantoor, bijvoorbeeld op een foto op sociale media of op de thuiswerkplek. Een verzorgd pakket kost tussen de 30 en 120 € per persoon, afhankelijk van de inhoud.
Hoe ziet een gepersonaliseerd welkomstpakket van Pekata eruit
- Doos met uw merk: een gepersonaliseerde doos voor bedrijven, met een op maat gemaakt ontwerp of gecreëerd met onze studio.
- Inhoud naar wens: gourmet, merchandising met uw logo — gepersonaliseerde notitieboekjes voor bedrijven, gepersonaliseerde fles of mok, rugzak met logo —, gepersonaliseerde bedrijfskleding op maat, technologie of een mix.
- Op aanvraag: bestellingen vanaf 25 stuks, met aanvulling wanneer iemand zich bij het team voegt, vanaf 25 stuks en zonder voorraad die opgeslagen moet worden.
- Levering op kantoor of thuis — essentieel voor teams op afstand — in heel Europa.
- Keuzeoptie: elke persoon vult zijn welkomstkit aan op het portaal met het door u gedefinieerde budget — maat, kleur en wat hij echt wil.
Wat te includeren in een welkomstpakket: 12 populaire ideeën
Wat echt op het bureau of in de tas blijft liggen, en niet in een la verdwijnt. Elke idee linkt naar zijn categorie in de catalogus, inclusief bedrukking in de prijs.
- Notitieboekje met uw logo. Het meest gebruikte item in de eerste week. Harde of zachte kaft, met het logo in reliëf of gedrukt. Bekijk gepersonaliseerde notitieboekjes.
- Metalen pen met gravure. Voelt stevig aan, schrijft goed en gaat lang mee: de enige pen die niet in een la belandt. Bekijk gepersonaliseerde pennen.
- Thermische stalen fles. Het meest gewaardeerde cadeau op kantoor en het meest gezien buiten kantoor. Bekijk gepersonaliseerde flessen.
- Mok voor op het bureau. Goedkoop, nuttig en altijd met het logo in zicht. Bekijk gepersonaliseerde mokken.
- T-shirt of polo in de juiste maat. Het kledingstuk werkt alleen als de persoon zelf maat en kleur kiest: dat doet hij of zij op het portaal. Bekijk gepersonaliseerde T-shirts en gepersonaliseerde polo's.
- Geborduurde trui. Het grootste item van het pakket als er budget is; bij thuiswerken het meest gebruikt. Bekijk gepersonaliseerde truien.
- Rugzak of laptoptas. Voor wie zich verplaatst tussen huis, kantoor en klant. Bekijk gepersonaliseerde rugzakken.
- Koptelefoon of luidspreker. Technologie met een subtiel logo: het meest gefotografeerd op de eerste dag. Bekijk gepersonaliseerde koptelefoons.
- Koffie of chocolade met uw merk. Het gourmetdetail dat gedeeld wordt met het team en het ijs breekt. Bekijk gepersonaliseerde koffie en chocolaatjes met uw logo.
- Lanyard en toegangspas. Het eerste dat nodig is op de eerste dag; als het in het pakket zit, hoeft het niet gezocht te worden. Bekijk gepersonaliseerde lanyards.
- Handgeschreven welkomstkaart. Het goedkoopste onderdeel van het pakket en het meest memorabele: twee regels van de leidinggevende, geen sjabloon.
- Een budget om de rest te kiezen. Stel de doos en twee of drie gemeenschappelijke items vast en laat elke persoon zijn pakket aanvullen op het portaal: zo zijn er geen verkeerde maten of overbodige cadeaus. Zo werkt het cadeauplatform voor medewerkers van Pekata.
Wat te includeren volgens het profiel: kantoor, remote en commercieel
| Profiel | Wat erin moet | Waar het wordt geleverd |
|---|---|---|
| Kantoor | Kantoorartikelen met uw logo voor op het bureau —notitieboekje en pen—, thermosfles en een gourmetdetail om de eerste dag met het team te delen. | Op zijn bureau, klaargezet voordat hij arriveert. Als er meerdere personen in dezelfde week beginnen, gaat alles in één zending naar het kantoor. |
| Remote of hybride | Wat de thuiswerkplek leefbaar maakt: fles of mok, een kledingstuk op maat, een bureauaccessoire en het gourmetdeel. Hier moet de doos meer werk verzetten, want niemand zet het bureau op de eerste dag klaar. | Naar zijn adres, met het adres dat de persoon op het portaal aangeeft, in elk Europees land. |
| Commercieel of veldwerk | Dingen die reizen: rugzak of heuptas met uw logo, koffiethermos en een warm kledingstuk. Kantoorartikelen, alleen het noodzakelijke. | Naar zijn huis of naar de referentielocatie; als hij onderweg is, naar het adres dat hij verkiest. |
Een welkomstpakket voor nieuwe medewerkers hoeft niet voor iedereen identiek te zijn. Bepaal de doos en twee of drie gemeenschappelijke onderdelen, en laat elke persoon de rest kiezen op het portaal, afhankelijk van waar en hoe hij werkt.
Hoe het werkt
- We ontwerpen samen de kit: doos, inhoud en budget per nieuwe werknemer.
- U laat ons weten wanneer iemand nieuw begint — of u geeft ons de lijst van de maand — en wij bereiden elk pakket voor.
- We leveren het op hun bureau voor de eerste dag, of thuis als het team op afstand werkt.
Stuur het welkomstpakket naar het huis van elke medewerker
We kunnen het welkomstpakket direct naar het huis van elke medewerker sturen, één voor één en zonder dat u adressen hoeft te verzamelen. Elke persoon logt in met zijn link op het Pekata-portaal, beschikbaar in zeven talen, kiest wat hij wil binnen het door u vastgestelde budget en geeft aan waar hij het ontvangt: zijn huis, het kantoor of de werkplek die hem het beste uitkomt.
HR verzamelt of bewaart geen adressen, en wij lossen eventuele leveringsproblemen op met de persoon. We leveren in heel Europa en het bedrijf ontvangt één factuur met de specificatie. Dit is de manier van werken wanneer het team verspreid is, wanneer iemand op afstand begint of wanneer er op de eerste dag geen bureau is om de doos op te zetten.
Welkomspakket voor klanten, partners en evenementen
Hetzelfde bedrijfswelkomstpakket kan worden gebruikt om een nieuwe klant, een partner of de deelnemers aan uw conventie te verwelkomen: doos met uw merk, twee of drie nuttige items met uw logo en iets lekkers erin. We sturen het naar hun kantoor of huis, en bij evenementen leveren we het op de locatie op de afgesproken dag.
Als de ontvanger een klant is, wordt het geschenk anders belast — we leggen het uit in cadeaus voor klanten. Voor conventies, beurzen en congressen, bekijk de merchandising voor evenementen.
Voorbeelden van welkomstpakketten voor werknemers per budget
| Pakket | Wat zit erin | Indicatieve prijs per persoon |
|---|---|---|
| Essentieel | Doos met uw merk, notitieboekje en pen met uw logo, welkomstkaart en een gourmetdetail | 30-40 € |
| Team | Het bovenstaande plus een gegraveerde thermosfles en een kledingstuk op maat, gekozen op het portaal | 55-75 € |
| Compleet | Doos met uw merk, rugzak of sweatshirt, fles, kantoorartikelen en budget zodat de persoon de rest kan kiezen | 90-120 € |
Indicatieve prijzen met het logo toegepast, vanaf 25 stuks. Elke persoon kan zijn pakket aanvullen op het portaal met het door u gedefinieerde budget.
Wat zit er in een welkomstpakket van 35 €, 60 € of 100 € per persoon
- 35 € per persoon: doos met uw merk, notitieboekje (6-15 €) en gegraveerde metalen pen (3-5 €), welkomstkaart en een gourmetdetail. Het is het essentiële pakket: weinig onderdelen, geen vulling.
- 60 € per persoon: hetzelfde plus de twee onderdelen die mensen echt gebruiken — een gegraveerde stalen thermosfles (15-30 €) en een t-shirt (9-18 €) of een polo (16-28 €) op maat, gekozen op het portaal. Met het eenvoudigste kledingstuk passen beide erin; met het duurste, één.
- 100 € per persoon: hier komt het grote stuk, een laptoptas (35-70 €) of een geborduurd sweatshirt (25-45 €), met de fles en de kantoorartikelen van de vorige niveaus en een vrij budget zodat de persoon het pakket naar wens kan aanvullen.
- Met elk budget, liever één goed stuk dan vier middelmatige. Een welkomstpakket met een notitieboekje waarin je graag schrijft en een goede koffie wordt beter herinnerd dan een ander vol plastic met logo.
De eerste dag is ook employer branding
De eerste indruk van uw bedrijf wordt niet gegeven door de welkomstmails: het is wat de nieuwe werknemer op zijn bureau vindt op de eerste dag — of wat hij thuis ontvangt als hij op afstand werkt. Een zorgvuldig samengesteld welkomstpakket laat vanaf het eerste moment zien hoe u met mensen omgaat.
Het welkomsthandboek beschrijft het inwerkplan; het welkomstpakket is het tastbare onderdeel, het enige van dat plan dat de persoon kan aanraken. We ontwerpen samen met u de welkomstkit van uw bedrijf — uw gepersonaliseerde doos en inhoud die echt wordt gebruikt: gourmet, goed gemaakte bedrijfsgeschenken, nuttige details — en we verzenden het op aanvraag telkens wanneer iemand zich bij het team voegt.
Veelgestelde vragen over welkomstpakketten
Is er een minimale bestelhoeveelheid voor de welkomstpakketten?
Ja: 25 stuks per campagne, die op aanvraag worden verzonden, indien nodig één voor één. We definiëren het welkomstgeschenk één keer en produceren het volgens de nieuwe aanmeldingen, zonder dat u iets hoeft op te slaan.
Kunnen jullie het welkomstpakket thuis bij de werknemer afleveren?
Ja. Voor teams die op afstand of hybride werken, sturen we het pakket direct naar het huisadres van de nieuwe werknemer, waarbij we de levering coördineren zodat het voor de eerste dag aankomt.
Hoeveel kost een welkomstpakket?
Tussen 30 en 120 € per persoon, afhankelijk van de inhoud: de essentiële pakketten met kantoorartikelen en een gourmetdetail kosten rond de 30-40 €; met een fles en kledingstuk, 55-75 €; de complete pakketten met rugzak of sweatshirt, 90-120 €. Minimale bestelling van 25 stuks.
Welcome pack of welkomstkit: is dat hetzelfde?
Ja: welcome pack, welkomstpakket, welkomstkit, welcome kit of welcome box betekenen hetzelfde, de doos die iemand ontvangt bij indiensttreding. Wat verschilt, is de inhoud en hoe het aankomt: bij Pekata, met uw merk, deels gekozen door de persoon en geleverd op kantoor of thuis.
Wat moet er in een welkomstpakket voor medewerkers zitten?
Wat dagelijks gebruikt wordt en iets wat leuk is om te openen: doos met uw merk, welkomstkaart, notitieboekje en pen met uw logo, een thermosfles en een kledingstuk op maat, plus een gourmetdetail. Vermijd promotionele vulling: een welkomstgeschenk dat in een lade belandt, zegt niets over uw bedrijf. Twijfelt u, laat de persoon dan een deel van de inhoud kiezen op het portaal.
Kan het welkomstpakket aan elke persoon worden aangepast?
Ja. U bepaalt de doos, de gemeenschappelijke onderdelen en een budget; de persoon kiest op het portaal de maat, kleur en de rest van de inhoud, inclusief het gourmetdeel, handig bij allergieën of voorkeuren. Omdat we vanaf 25 stuks produceren, is elk welkomstpakket al aangepast zonder dat u maten of overschotten hoeft te beheren.
Hoe verkrijgen jullie het adres van elke medewerker om het pakket naar zijn huis te sturen?
Dat bepaalt elke persoon zelf. Bij het betreden van het portaal met hun link kiezen ze de inhoud van hun welkomstpakket en geven ze het adres op waar ze het willen ontvangen: thuis, op kantoor of een andere gewenste locatie. HR hoeft geen adressen te verzamelen of lijsten door te geven, en als er een leveringsprobleem is, lossen wij dat direct op met de medewerker.
Moet het welkomstpakket voor alle functies hetzelfde zijn?
Dat is niet nodig. Meestal wordt de doos en twee of drie gemeenschappelijke items vastgesteld — het briefpapier met uw logo, het gourmetdetail — en wordt de rest aangepast aan het profiel: bureauaccessoires voor wie op afstand werkt, een rugzak of thermosfles voor de vertegenwoordigers die onderweg zijn, iets om te delen met het team als de indiensttreding op kantoor is. Omdat we vanaf 25 eenheden produceren, maakt het hebben van drie versies van hetzelfde welkomstpakket de bestelling niet ingewikkelder en verplicht het niet tot extra aankopen.
Hoe verwelkomt u een nieuwe medewerker?
Met drie zaken klaar voor de eerste dag: de werkplek (apparatuur, toegang en accounts), een aanspreekpunt en een welkomstpakket op zijn of haar bureau of thuis. Het pakket vervangt het introductieplan niet, maar is het enige tastbare en toonbare onderdeel ervan. Als de indiensttreding op afstand is, voorkomt verzending naar het huisadres de week ervoor dat de eerste dag alleen een videogesprek is.
Wanneer wordt het welkomstpakket geleverd?
Voor of op de eerste dag, nooit later: de welkomstboodschap verliest zijn betekenis in de tweede week. Op kantoor zetten we het klaar op zijn of haar bureau; bij thuiswerken sturen we het de week ervoor naar huis. Met Pekata meldt u elke nieuwe medewerker aan, of geeft u ons de maandelijkse lijst, en wij bereiden elk pakket voor zodra de persoon begint.
Kan ik het personaliseren met mijn merk?
Ja. Uw logo en kleuren kunnen de platform en de werknemerservaring aankleden. De doos kan een band met uw merk en kleuren dragen. Het cadeau komt van uw bedrijf, en dat is vanaf het eerste moment duidelijk.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn werknemers?
We behandelen ze met de grootste zorg en altijd in overeenstemming met de AVG: versleuteld, nooit verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden, en alleen gedeeld met de logistieke operators die hun kerstpakket bezorgen.
U bent misschien ook geïnteresseerd in
Ontwerp het welkomstpakket voor uw team
9,2 van 10
Gemiddeld cijfer voor het gepersonaliseerde pakket in een eigen enquête van Pekata.
«Een 10/10-ervaring! Zowel de klantenservice als de tevredenheid van het personeel. We doen het volgend jaar zeker opnieuw en we hebben jullie aanbevolen bij collega's van HR.»
