Gepersonaliseerde koffie voor bedrijven met uw merk op de verpakking
Koffie met uw merk werkt als relatiegeschenk omdat het volledig wordt geconsumeerd en herhaald: de ontvanger ziet de verpakking elke ochtend opnieuw gedurende enkele weken. Het merk staat niet op de koffieboon, maar op het etiket van de zak, op de doos van de capsules of op de eenmalige verpakking. U kiest het formaat, de herkomst en de maling, en wij produceren de exacte hoeveelheid die u gaat leveren, vanaf 25 stuks.
De verpakking is het medium: wat er echt gepersonaliseerd wordt in een zakelijke koffie
Bij textiel wordt het logo op het kledingstuk geborduurd; hier is de verpakking het medium en de koffie de inhoud. Dat verandert het gesprek: eerst wordt het formaat gekozen (zak van 250 g met ventiel, doos met compatibele capsules, eenmalige drip bag) en daarna de bedrukking, die bijna altijd digitale full-color print is op een zelfklevend etiket, op de zak zelf of op de doos. Het voordeel ten opzichte van ander merchandising voor bedrijven is dat de verpakking veel meer informatie kan bevatten dan een borduursel: logo, proefnotities, herkomst, aanbevolen maling en een kaart met de boodschap van de campagne.
Koffie heeft een beperking die in gedachten moet worden gehouden: het is een bederfelijk product met een voorkeur voor consumptie. Een boon verpakt in een doypack met eenrichtings ontgassingsventiel geeft meestal tussen de 12 en 18 maanden aan; de capsules, tussen de 12 en 24. Daarom heeft het geen zin om honderden zakken op voorraad te houden voor het geval dat: de hoeveelheid die geleverd gaat worden, wordt geproduceerd. Wij produceren vanaf 25 stuks, dus u kunt 40 zakken maken voor een team en het volgende kwartaal herhalen met een ander etiket.
Wat u kunt personaliseren
- Het etiket of de zak: logo, bedrijfskleur, naam van de blend, herkomst, proefnotities en voorkeur voor consumptie, full-color gedrukt.
- De doos van de capsules of de doos van de drip bags, met bedrukking op alle zijden en ruimte voor bereidingsinstructies.
- De koffie: variëteit (arabica van één herkomst of blend met robusta), brandingsniveau en maling voor espresso, Italiaans, filter of hele boon.
- De set: zak plus mok of beker, te combineren met onze gepersonaliseerde flessen en mokken zodat het logo op beide objecten hetzelfde is.
- De verzending en presentatie: losse zak, in een van onze gepersonaliseerde dozen voor bedrijven met band, etiket en kaart, of als onderdeel van een welkomstpakket voor bedrijven.
Formaten, kenmerken en richtprijzen
| Formaat | Inhoud en kenmerken | Gebruikelijke personalisatie | Richtprijs per stuk |
|---|---|---|---|
| Zak van 250 g, bonen of gemalen | Doypack met ontgassingsventiel; arabica van één herkomst of blend; natuurlijke branding; maling naar keuze; goed voor ongeveer 30 filterkopjes of 14 dubbele espresso's | Zelfklevend etiket full-color gedrukt of zak bedrukt bij grotere oplagen | 6-12 € |
| Proefzakje 100 g | Dezelfde koffie in klein formaat, bedoeld voor evenementen en welkomsttafels | Vooretiket met logo en achteretiket met herkomst en proefnotities | 3-6 € |
| Doos van 10 compatibele capsules | Capsules van 5-5,5 g compatibel met huishoudelijke machines van het meest gebruikte systeem | Doos full-color bedrukt op de vijf zichtbare zijden | 4-8 € |
| Doos van 5 drip bags | Eenmalige verpakkingen van 9-11 g met ingebouwd filter; alleen heet water en een kop nodig | Verpakking en doos bedrukt, met bereidingsinstructies | 5-10 € |
| Losse drip bag | Een enkele eenmalige verpakking, ideaal als detail op een beurs of in een welkomstpakket | Directe bedrukking op de verpakking, in één of meerdere kleuren | 1-2 € |
| Koffieset met mok of beker | Zak van 250 g plus keramische mok of herbruikbare koffiebeker, in doos | Logo gegraveerd of gedrukt op de mok en bijpassend etiket op de zak | 15-30 € |
Richtprijzen per stuk, met logo al toegepast en exclusief btw. Verbeteren met volume.
Hoe het werkt
- Ontwerp en voorbeeldweergave: u kiest het formaat, de koffie en de maling, stuurt ons het logo in vectorformaat (SVG, PDF of AI; als u alleen een PNG heeft, vectoriseren wij het) en wij sturen u het etiket of de doos gemonteerd op het scherm terug, met de houdbaarheidsdatum en de verplichte informatie al geplaatst. Niets gaat in productie zonder uw goedkeuring.
- Productie en markering: de etiketten of verpakkingen worden bedrukt en de geroosterde koffie wordt voor die bestelling verpakt. Digitale full-colour print verhoogt de kosten niet per aantal kleuren, dus een logo met verlopen kost hetzelfde als een vlak logo. De gebruikelijke levertijd is twee tot drie weken vanaf de goedkeuring van het ontwerp.
- Levering: op kantoor, op de locatie van het evenement of bij elke persoon thuis, in heel Europa. Als het naar huis gaat, geeft elke persoon zijn adres op in het Pekata-portaal, beschikbaar in zeven talen, en HR hoeft geen gegevens te verzamelen. Eén enkele factuur, met uitsplitsing van loon in natura indien nodig.
Wanneer het werkt en waarmee het te combineren is
De drie meest voorkomende toepassingen zijn het welkomstpakket, de beursgift en het eindejaarsgeschenk. Bij een welkomstpakket begeleidt de zak van 250 g met een mok de eerste weken van een nieuwe medewerker: goed voor ongeveer 30 filterkopjes, elk 7-8 g. Op beurzen is de losse drip bag of de zak van 100 g populair, omdat het eenmalige zakje tussen 9 en 11 g weegt, in een zak past en alleen heet water nodig heeft, zodat de bezoeker het thuis gebruikt en uw merk opnieuw ziet. Voor het einde van het jaar blijft de zak van 250 g in een doos met band en kaart onder de 500 g met verpakking, vergeleken met de meerdere kilo's van een gourmetpakket.
Omdat het gourmet is, combineert het goed met eetbare producten: gepersonaliseerde chocolaatjes en zoetigheden in dezelfde doos, of een bredere selectie als de ontvanger een klant is en geen medewerker. En als u liever heeft dat elke persoon kiest tussen koffie, infusie of iets anders in plaats van iedereen hetzelfde te sturen, kunt u via het portaal een gesloten catalogus per campagne samenstellen: iedereen kiest zijn formaat en adres, en u ontvangt één enkele factuur.
Veelgestelde vragen
Wat kost gepersonaliseerde koffie voor bedrijven?
Een zak van 250 g met gepersonaliseerd etiket kost ongeveer 6-12 € per stuk, de 100 g zak tussen 3 en 6 €, en een doos van 10 compatibele capsules tussen 4 en 8 €. Het voordeligste detail is de losse drip bag, van 1 tot 2 € per zakje. Dit zijn richtprijzen exclusief btw, met het logo al toegepast, en ze dalen bij grotere volumes.
Wat is de minimale bestelling voor koffie met mijn logo?
De minimale bestelling is 25 stuks: we produceren vanaf 25 stuks, dus u kunt 30 zakken bestellen voor een klein team. Wat verandert met de hoeveelheid is de prijs per stuk en de techniek: onder enkele honderden stuks wordt een zelfklevend etiket op een neutrale zak gedrukt, en bij grote oplages is het voordeliger om de hele zak te bedrukken.
Hoe lang duurt het voordat een bestelling van gepersonaliseerde koffie aankomt?
Gewoonlijk duurt het twee tot drie weken vanaf het moment dat u de voorbeeldweergave goedkeurt, omdat de koffie voor die bestelling wordt verpakt. Als het logo moet worden gevectoriseerd of het etiket opnieuw moet worden ontworpen, komen er enkele dagen bij. Bij kerstcampagnes is het verstandig om het ontwerp in oktober af te ronden, wanneer de roosteringen en logistiek drukker zijn.
Welke markeringstechniek wordt gebruikt als het logo niet op de koffie kan?
Het logo komt altijd op de verpakking. Het meest gebruikelijk is digitale full-colour print op een zelfklevend etiket dat op de doypack-zak wordt geplakt, of directe print op de capsuleverpakking en op de drip bag zakjes. Digitale print verhoogt de kosten niet per aantal kleuren, dus een logo met verlopen of foto's kost hetzelfde als een logo in één kleur.
Kan ik het type koffie en de maling kiezen?
Ja. U kunt kiezen tussen single origin arabica of een blend, het brandniveau en de maling: hele boon, espresso, Italiaans of filter. Als de ontvanger onbekend is, zijn de hele boon en de drip bag de veiligste opties, omdat ze niet afhankelijk zijn van een specifieke machine thuis.