Geschenken voor thuiswerkende medewerkers
Een verspreid team cadeaus geven eindigt vaak in een spreadsheet met adressen en een pakket op kantoor dat niemand ophaalt. Met Pekata kiest elke medewerker zijn cadeau en vult zijn eigen adres in. HR hoeft niets te beheren.
Het probleem is niet het cadeau, maar de logistiek
Met het team op kantoor was cadeaus geven eenvoudig: je legde het op elk bureau en klaar. Met mensen op afstand, hybride of verspreid over locaties, ontstaat er onzichtbaar werk: adressen één voor één opvragen, achter mensen aanzitten die niet reageren, een spreadsheet met persoonlijke gegevens bijhouden die verouderd is zodra iemand verhuist.
En dan is er nog het andere probleem: de juiste keuze maken. Een cadeau kiezen voor iemand die je twee keer per jaar ziet, is een gok. Het resultaat is bekend: pakketten die zich opstapelen bij de receptie, geretourneerde zendingen en cadeaus die ongeopend blijven. Geen van dit alles is de schuld van HR; het model van eenzelfde cadeau voor iedereen is niet geschikt voor verspreide teams.
Hoe het werkt met een verspreid team
- Elke medewerker kiest zijn cadeau op het portaal, met het budget dat het bedrijf bepaalt, uit meer dan 1.000 producten: gourmet, technologie, huis, welzijn en ervaringen.
- Het afleveradres wordt door de medewerker zelf ingevuld bij het kiezen. HR verzamelt geen adressen, maten of voorkeuren.
- Individuele levering aan huis in Spanje en Europa. Wie het liever op kantoor ontvangt, kan dat ook aangeven.
- Het bedrijf ontvangt één factuur met de volledige specificatie, ongeacht waar het team werkt.
In drie stappen
- Bepaal het budget per medewerker en activeer de campagne. Dit is binnen enkele uren ingesteld.
- Iedereen ontvangt toegang en kiest op zijn gemak: de selectieperiode duurt 2-3 weken, met automatische herinneringen voor wie het uitstelt.
- Elk cadeau komt aan op het adres dat elke medewerker heeft gekozen. HR ontvangt alleen de factuur.
Veelgestelde vragen
Is dit geschikt voor hybride teams of teams met meerdere locaties?
Ja. Iedereen beslist waar hij zijn cadeau ontvangt: thuis of op kantoor. Het maakt niet uit of het team verspreid is over drie locaties of drie landen.
Leveren jullie buiten Spanje?
Ja, we leveren in Spanje en Europa. De medewerker geeft zijn adres op bij het kiezen van het cadeau, net als bij een nationale zending.
Is dit alleen voor Kerstmis?
Nee. Het werkt hetzelfde voor bedrijfsjubilea, projectafsluitingen, onboarding of elke gelegenheid waarbij u een verspreid team wilt belonen zonder een logistieke operatie op te zetten.